Si oseba, ki uživa v načrtovanju, organizaciji in optimizaciji poslovnih procesov? Imaš izkušnje z delom v administraciji, obenem pa tekoče govoriš angleški jezik?
Če je odgovor da, te vabimo, da se pridružiš uspešnemu mednarodnemu podjetju!
Izbranemu kandidatu nudimo:
- Zaposlitev v uspešnem, mednarodnem podjetju, z dolgoletno tradicijo,
- zaposlitev za nedoločen čas s šestmesečno poskusno dobo,
- dinamično delo v spodbudnem delovnem okolju,
- konkurenčno plačilo in številne ugodnosti v okviru Certifikata družini prijazno podjetje,
- članstvo v športnem društvu,
- brezplačno parkirišče.
Glavne naloge izbranega kandidata bodo:
- Administrativna podpora vodstvu družbe,
- administrativna podpora pri kadrovskih procesih,
- spremljanje ur zaposlenih ter priprava podatkov za obračun plač,
- podpora pri organizaciji sestankov,
- nabava pisarniškega materiala in materiala za reprezentanco,
- sprejem in izdaja pošte,
- sprejem gostov,
- skrb za red, čistočo in urejenost delovnih prostorov,
- prijava in koordinacija potrebnih popravil in vzdrževalnih del ter spremljanje kvalitete storitev in reševanje morebitnih težav,
- opravljanje drugih del in nalog po navodilu nadrejenega.
Od kandidatov pričakujemo:
- Zaključena najmanj V. raven izobrazbe ekonomske, upravne ali administrativne smeri,
- vsaj 3 leta delovnih izkušenj na področju administracije,
- strokovna in splošna znanja, digitalne kompetence,
- tekoče ustno in pisno znanje angleškega jezika, znanje nemškega jezika predstavlja prednost vendar ni pogoj,
- učinkovite komunikacijske veščine,
- organizacijske sposobnosti in poznavanje poslovnih procesov,
- sposobnost večopravilnosti in upravljanja časa,
- poznavanje administrativnih postopkov in dokumentacije,
- analitične spretnosti za reševanje težav in sprejemanje odločitev,
- proaktivnost, samoiniciativnost,
- fleksibilnost, kreativnost, poznavanje uporabe sodobnih socialnih omrežij,
- pozitivna naravnanost do sprememb in stalnih izboljšav,
- znanja o vodenju projektov,
- pripravljenost na usposabljanje in izobraževanje,
- nekaznovanost in nekonfliktnost,
- vozniško dovoljenje B kategorije.