Poslovni sekretar m/ž/d

      Odvetniška pisarna s sodobnim pristopom in dolgoletnimi izkušnjami na različnih pravnih področjih v svojo ekipo vabi poslovnega sekretarja, ki bo skrbel za nemoten potek pisarniškega poslovanja in administrativno podporo pravnikom.

      Regija
      Osrednjeslovenska
      Kraj dela
      Ljubljana center
      Datum objave
      15. 4. 2025
      Rok prijave
      6. 5. 2025

      Že imate izkušnje s podobnim delom v odvetniški pisarni, aktivno govorite angleško, obvladate ključne računalniške programe in ste organizacijsko močni? Potem se veselimo vaše prijave!

      Izbranemu kandidatu nudimo:

      • Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo,
      • delo v urejenem, dinamičnem in profesionalnem okolju v središču Ljubljane,
      • raznolike in izzivov polne delovne naloge v podporni in pozitivni ekipi,
      • možnost stalnega strokovnega razvoja ter pridobivanja novih znanj in veščin.

      Glavne naloge izbranega kandidata bodo:

      • Organizacija pisarniških aktivnosti skladno z zastavljenimi roki in terminskimi plani,
      • natančno vodenje evidenc, rokov in terminskih koledarjev,
      • izvajanje različnih administrativno-pisarniških opravil,
      • skrb za profesionalno in učinkovito komunikacijo s strankami ter poslovnimi partnerji – osebno, telefonsko in po elektronski pošti,
      • priprava dopisov, vlog, pogodb in drugih dokumentov v skladu s prejetimi navodili,
      • sistematično arhiviranje in urejanje dokumentacije,
      • aktivno sodelovanje z državnimi organi, sodišči in drugimi relevantnimi institucijami.

      Od kandidatov pričakujemo:

      • VI. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri,
      • odlično poznavanje orodij MS Office ter visoko raven splošne računalniške pismenosti,
      • odlično znanje angleškega jezika – tako v pisni kot ustni obliki,
      • izrazito samoiniciativnost, natančnost, organiziranost in zanesljivost pri delu,
      • prednost predstavljajo izkušnje z delom v odvetniški, notarski ali drugi pravni pisarni.
      Oddaj prijavo