Prosto delovno mesto professional

Poslovni sekretar m/ž

Povzetek oglasa:

Uspešno mednarodno farmacevtsko podjetje, v svojo ekipo vabi organizirano, odgovorno in komunikativno osebo, z izkušnjami s področja izvajanja in organizacije administrativnih procesov, ki bo prevzela navedene delovne naloge. 

Glavne naloge izbranega kandidata bodo:

- opravljanje splošnih administrativnih nalog,
- sprejemanje in vezava telefonskih klicev,
- sprejemanje in oddajanje pošte ter vodenje zapisov,
- vodenje poslovne korespondence in shranjevanje dokumentacije,
- vodenje kadrovske evidence in skrb za dokumentacijo,
- skrb za pravočasno podpisovanje poslovnih dokumentov,
- priprava poročil, pisanje zapisnikov in odgovarjanje na poslovna pisma,
- organizacija sestankov in sprejem poslovnih strank,
- pomoč pri nabavnem procesu, zbiranje ponudb in naročanje,
- pomoč pri pridobivanju dokumentov med revizijskimi pregledi,
- udeležba na notranjih in zunanjih izobraževanjih in usposabljanjih,
- sodelovanje pri predlogih za izboljšanje poslovanja podjetja.

Od kandidatov pričakujemo:

- najmanj VI. stopnja izobrazbe,
- vsaj 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu,
- dobro znanje angleškega jezika,
- znanje MS Office,
- sposobnost učinkovite organizacije in komunikativnost,
- natančnost, odgovornost in hitra odzivnost,
- iznajdljivost, ambicioznost in samoiniciativnost,
- urejenost in pozitivna naravnanost,
- fleksibilnost in veselje do timskega dela,
- veselje do učenja in osvajanja novih znanj,
- vozniški izpit B kategorije,
- lasten prevoz.

Izbranemu kandidatu nudimo:

- dolgoročno zaposlitev v uspešnem mednarodnem podjetju (po opravljenem poskusnem delu),
- urejeno in stabilno delovno okolje,
- dinamično delo z novimi izzivi,
- samostojnost pri delu,
- mlad in ambiciozen kolektiv,
- stik z mednarodnim okoljem,
- pridobivanje novih znanj in možnost dodatnih izobraževanj,
- možnost osebnega in strokovnega razvoja.


Vaše prijave bomo obravnavali zaupno!

Oddaj prijavo
Regija/kraj dela

Komenda

Odgovorna oseba

Eva Skubic

Dežurni kadrovik

Danes z vami na
Facebook-u
Kadroviki

Petra Zupanrekruter asistent

Bodoča diplomirana kadrovica, ki je pred kratkim odkrila strast do skupinskih vadb, je tista, ki ohrani mirno kri v še tako stresnih situacijah. Svojo strast do dela na promocijah brez težav prenaša na kadrovanje, kjer zna prepričati tudi najbolj neomajne kandidate. Odvečno energijo najraje porabi na plesišču, kjer kuri kalorije vseh slastnih kosil, ki jih pripravlja, v prostem času pa se rada odpravi tudi na popoldansko druženje z ostalima študentkama, kjer kujejo načrte za skupne dogodivščine. 

2.800

Zaposlenih

1.000+

postopkov zaposlitve letno

3.800

testiranj letno

10.000

selekcijskih postopkov letno

850

vodenih prenehanj delovnih razmerij letno

210

lokacij po Sloveniji in tujini